Een van de grootste problemen voor Amazon FBA-verkopers is het verzenden van de voorraad en het betalen van de vrachtkosten, waarbij de zending vervolgens wordt gemarkeerd als probleemvoorraad, wordt verplicht voor herbewerking of volledig wordt afgewezen bij aankomst bij Amazon Fulfilment Centers. In werkelijkheid kan een aanzienlijk deel van de triggers voor afwijzing worden geïdentificeerd en gecorrigeerd tijdens de fase van de pre-inspectie vóór verzending (PSI). In dit artikel worden acht cruciale verificatie-items beschreven die vóór verzending moeten worden voltooid, elk in overeenstemming met de officiële FBA-verpakkings- en voorbereidingsvereisten van Amazon.
Opmerking: Alle onderstaande drempelwaarden (gewicht, afmetingen, openingsgrootte van de zak, enz.) zijn afkomstig uit de openbare FBA-richtlijnen voor productvoorbereiding en verpakking van Amazon. Amazon werkt zijn regels regelmatig bij. Raadpleeg altijd de nieuwste versie vanVereisten voor FBA-productvoorbereidingin Seller Central voordat bulkproductieorders worden verzonden.
1. FNSKU-labels: uniciteit en scanbaarheid
Elke individuele eenheid die naar FBA wordt verzonden, moet een uniek, door een scanner-leesbaar FNSKU-label dragen (beginnend met X00). Originele streepjescodes die op het product zelf zijn afgedrukt (zoals fabrieks-UPC- of EAN-codes) moeten volledig worden afgedekt met ondoorzichtige stickers om verkeerd-scannen in het magazijn te voorkomen, waardoor de voorraad naar de verkeerde locatie zou worden gerouteerd.
Voer een voorbeeldscan uit van FNSKU-labels volgens de AQL-normen om te verifiëren dat ze duidelijk, vlak, onbelemmerd en volledig leesbaar zijn; bevestig dat alle originele fabrieksbarcodes goed verborgen zijn.
Niet-scanbare streepjescodes kunnen vertragingen bij de ontvangst, verkeerde routering van de voorraad en extra handmatige verwerkingskosten veroorzaken.
2. Volledigheid van de markering van het land van herkomst
De Amerikaanse douane vereist dat alle geïmporteerde goederen een markering van het land van herkomst dragen, en Amazon schrijft ook voor dat verkoopbare eenheden zichtbare informatie over het land van herkomst moeten tonen. Voor goederen die vanuit China worden vervaardigd en verzonden, is de standaardmarkering:"Gemaakt in China".
Controleer of er duidelijke markeringen van het land van herkomst op zowel het product zelf staan (bijvoorbeeld waslabels, hanglabels, directe bedrukking op het oppervlak) als op alle buitenverpakkingen.
Ontbrekende markeringen van het land van herkomst kunnen leiden tot afwijzing tijdens de douaneafhandeling of bij ontvangst door de FBA.
3. Naleving van gewicht en afmetingen van de buitenverpakking
Amazon handhaaft duidelijke limieten voor verzenddozen van standaard-formaat:
| Item | Vereiste |
|---|---|
| Zijlengte van de doos | Voor standaard- dozen mag geen enkele zijde groter zijn dan 25 inch (circa. 63.5 cm), tenzij de doos één extra groot item bevat |
| Brutogewicht per doos | Minder dan of gelijk aan 50 lbs (circa. 22.7 kg), tenzij de doos één extra groot artikel bevat |
| Etikettering van overgewicht | Voor dozen van meer dan 50 lbs is een"Teamlift"label; dozen van meer dan 100 lbs vereisen een"Mech-lift"label |
Voer monsterwegingen en afmetingenmetingen uit om de naleving van de limieten te verifiëren en ervoor te zorgen dat de toepasselijke labels voor overgewicht op de juiste manier worden aangebracht.
Te zware of te grote dozen kunnen worden afgewezen of er kunnen extra behandelings- en verwerkingskosten in rekening worden gebracht.
4. Duidelijke polybag-conformiteit
Voor producten verpakt in doorzichtige polybags met een opening van 5 inch of groter is een gedrukte verstikkingswaarschuwing verplicht. Zakken moeten transparant zijn, volledig afsluitbaar en het FNSKU-label moet door het zakmateriaal heen scanbaar blijven.
Inspecteer de grootte van de zakopening, de waarschuwingstekst voor verstikking, de integriteit van de afdichting en de scanbaarheid van de streepjescodes door het zakoppervlak.
Ontbrekende waarschuwingen voor verstikking zijn een van de meest voorkomende redenen voor afwijzing van kleding- en accessoirecategorieën.
5. Vervaldatum/houdbaarheid Naleving van etikettering
Bij producten met een gedefinieerde houdbaarheid -, waaronder voedingsmiddelen, cosmetica en gezondheidssupplementen -, moet de houdbaarheidsdatum rechtstreeks op het product zijn afgedrukt (niet aangebracht via een zelfklevende sticker). Geaccepteerde formaten zijn doorgaans MM-DD-JJJJ of MM-JJJJ, en de resterende houdbaarheid bij aankomst in het magazijn moet voldoen aan de minimumvereisten van Amazon.
Controleer of de vervaldata duidelijk in het juiste formaat zijn afgedrukt en bevestig dat de resterende houdbaarheid binnen het acceptabele bereik van Amazon valt.
Producten waarvan de vervaldatum ontbreekt of waarvan de vervaldatum bijna- is, worden afgewezen in het afhandelingscentrum.
6. Stel de integriteit van de productverpakking in
Producten die als niet-splitsbare sets worden verkocht, moeten volledig worden verzegeld met doorzichtige polybags of krimpfolie om te voorkomen dat afzonderlijke componenten tijdens het transport loskomen. Individuele items binnen de set mogen geen afzonderlijke scanbare streepjescodes bevatten, omdat dit het risico met zich meebrengt dat ze worden ontvangen en als op zichzelf staande eenheden worden vermeld.
Bevestig dat de set volledig is afgedicht, dat alle componenten aanwezig zijn en dat er geen onderdelen loszitten of ontbreken.
Losse setcomponenten kunnen worden gesplitst en afzonderlijk worden verkocht, wat voorraadverschillen en orderafhandelingsfouten kan veroorzaken.
7. SKU- en kwantiteitsnauwkeurigheid in dozen
Idealiter zou elke doos slechts één SKU moeten bevatten. Als gemengde-SKU-dozen nodig zijn, moet nauwkeurige informatie over de doosinhoud worden ingediend. Amazon vereist dat verkopers de exacte SKU en hoeveelheid voor elke doos invoeren bij het aanmaken van een zending.
Voer voorbeeldaudits uit om de paklijst af te stemmen op de werkelijke SKU's en hoeveelheden in de dozen.
Mismatches tussen paklijsten en fysieke inhoud veroorzaken ontvangstuitzonderingen en voorraadfouten, en kunnen in ernstige gevallen resulteren in volledige afwijzing van de verzending.
8. Conditie van de buitenverpakking en naleving van de sluitmethode
Kartons moeten structureel intact zijn, vrij van schade, vocht en ongebruikelijke geuren. Sluit dozen met standaard verpakkingstape; touwtjes, omsnoeringsbanden of metalen nietjes zijn verboden. Voor LTL-zendingen (Less{2}}than-Truckload) of gepalletiseerde zendingen zijn aanvullende Amazon-palletvereisten van toepassing -, zoals standaard GMA 48"×40"-pallets, rekfoliebeveiliging en naleving van stapelhoogtelimieten.
Inspecteer de staat van de doos, de sluitmethode en - voor gepalletiseerde zendingen - stapeling en lading-waarborg de naleving.
Een slechte staat van de doos of een niet-conforme afdichting kan de opslag vertragen of tot volledige afkeuring leiden.
Samenvatting: Integreer deze acht controles in uw workflow vóór verzendingsinspectie
Door deze acht verificatie-items tijdens de PSI-fase systematisch uit te voeren, kunnen verkopers de overgrote meerderheid van de FBA-afwijzingsrisico's identificeren voordat de voorraad de fabriek verlaat. Voor verkopers met grote- volumes of verkopers die grote SKU-portfolio's beheren, raden we aan deze checklist te formaliseren als een standaardtaak op- locatie voor inspecteurs, en de volledige inspectierapporten te bewaren als officiële verzenddocumentatie.
